物流業務工程において、効率化に大きく関わってくる倉庫管理。
今回はそんな倉庫管理について在庫管理との違いも含め詳しくまとめてみました。
目次
倉庫管理とは？
倉庫管理とは通称WMS（Wrehouse Management System）とも言われる倉庫内の業務全般のマネジメントについて指しています。商品や製品が倉庫についてから出荷されるまでの情報を管理します。また、倉庫内の在庫の管理だけではなく、人員や倉庫内設備も含めて管理します。
そして徹底的な倉庫管理によって人為的ミスや誤出荷を防ぎ、入出荷数を正確に把握する事でサービス向上にも繋がります。
また、倉庫には必ず１倉庫１人の倉庫管理責任者が配属が義務付けられており、火災や労災などを防止し適切な環境作りをしていきます。
倉庫管理と在庫管理の違いとは？
倉庫管理と在庫管理の大きな違いは『役割』と『管理対象』にあります。
簡単にいうと、倉庫管理システムが倉庫内全般の管理をし、在庫管理システムが在庫の入荷から出荷までの管理をします。
このように管理対象に違いがあり、倉庫内の複雑な工程全般にフォーカスできる倉庫管理システムと、在庫の複雑な数の変化などにフォーカスできる在庫管理システムは別に存在していた方が、効率性と正確性を明確に上げる事ができます。
倉庫管理の方法とは？
物流の倉庫管理には、大きく分けると以下の業務が存在します。
これらを行うことによって、倉庫管理の業務は成り立っています。
倉庫管理の業務
・入庫
・出庫
・在庫管理
入庫
入庫作業とは倉庫に届いた商品の荷卸し、入庫伝票の内容と一致しているかの確認を行う作業のことです。その後、実際の荷物の中身に間違いがないかを検品し、商品の保管場所ごとに仕分けを行います。
出庫
出庫作業とはまず出荷した商品を倉庫の中から取り出し、その商品を本当に出荷すべきものかどうか確かめるための検品作業を行います。
検品後は各商品の形に合わせてその商品を梱包し、商品を梱包した箱に伝票を貼り付けます。
伝票と中身に相違がないかを紹介したのち、商品が消費者のもとへと出荷されます。
在庫管理
在庫管理とは倉庫内にどのくらいの在庫があるのかを把握し、発注量や発注のタイミングを管理する作業のことです。
在庫管理を適切に行うことで、できるだけ少ない量の在庫数を保持しながら、同時に欠品による販売機会損失のリスクも避けます。
倉庫管理システムとは？
倉庫管理システムは、倉庫内の業務をサポートするシステムのことを指します。具体的には、ハンディのような機器を活用して、倉庫内商品の入出庫管理や在庫管理、納品書の作成をサポートします。
倉庫管理システムを導入することは、工数削減や人件費の削減に繋がります。倉庫管理システムに関しては、以下の記事で詳しく解説しています。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
倉庫管理と在庫管理では役割が違います。
また、その他物流に関する色々なシステムもあり、自社が今どの作業工程に改善を求めているのかを明確にするとシステム活用を有効的に行う事ができます。
この機会に是非自社の課題をシステム導入で解決してみてはいかがでしょうか。
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